لمن هذه التوزيعات؟
لشركات حجاج الداخل وشركات خدمات حجاج الخارج ووكلاء العمرة، وللفنادق في مكة المكرمة والمدينة المنورة، وللجهات التي ترافق وفوداً أو موظفين في المشاعر. يحتاج هؤلاء إلى حقيبة ترحيب موحّدة تُسلَّم للضيف عند وصوله، تعرّفه بالجهة التي تخدمه وتسهّل عليه أيامه.
مواعيد الموسم وكيف تخطّطون لها
أيام الحج من 8 إلى 13 ذي الحجة حسب تقويم أم القرى، لكن التوزيع يبدأ قبلها بأسابيع: يصل حجاج الخارج تباعاً من ذي القعدة، وتُسلَّم الحقيبة عادة عند الاستقبال. لذلك احسبوا موعدكم من وصول أول فوج، لا من يوم التروية.
أما العمرة فطوال العام، وتزداد أعدادها في رمضان والإجازات المدرسية. لذلك يناسب وكلاء العمرة والفنادق طلب كمية تكفي الموسم بدل طلبات صغيرة متكررة.
ما الذي يحتاجه الحاج والمعتمر فعلاً؟
يحتاج الضيف إلى ما يخفف عنه الحر والزحام وكثرة التنقل:
- حقيبة خفيفة للأغراض الشخصية في التنقل بين المشاعر، وحقيبة خصر للهاتف والبطاقات تترك اليدين حرّتين.
- ظل وتهوية في الحر: مظلة ومروحة يدوية ومنشفة تبريد.
- قارورة مياه يُعاد ملؤها طوال اليوم.
- حبل وحامل بطاقة يحمل اسم المجموعة ورقم المشرف وعنوان السكن، مكمّلاً لبطاقة نسك الرسمية لا بديلاً عنها.
مراعاة الإحرام والحر
اختاروا ألواناً فاتحة للحقائب والمظلات لأنها تمتص حرارة أقل، واكتبوا الشعار وأرقام التواصل بخط كبير يقرؤه كبار السن بسهولة. ولأن المحرم يتجنب الطيب، لا تضعوا في الحقيبة منتجات معطّرة، ولا قبعات في حقائب الرجال لأن المحرم لا يغطي رأسه؛ المظلة هنا هي البديل.
احترام المكان والمناسبة والأنظمة
لا نطبع صور الكعبة المشرفة ولا الآيات القرآنية ولا الرموز الدينية على التوزيعات، لأنها تُستعمل ثم يُستغنى عنها وقد ينتهي بها الحال في النفايات، ولأن الأنظمة السعودية تمنع الاستخدام التجاري للرموز الدينية والعلم والشعار الوطني. يكفي شعار شركتكم وعبارة ترحيب مثل «أهلاً بكم» وبيانات التواصل.
الطباعة والتسليم
نطبع على الحقائب القماشية بطباعة UV DTF، وعلى حقائب الظهر ذات الرباط بطباعة سلك سكرين، وعلى المراوح والقوارير البلاستيكية بطباعة UV، ونحفر بالليزر على القوارير المعدنية. وتصلكم بروفة رقمية مجانية لكل قطعة، ولا نبدأ الإنتاج إلا بعد موافقتكم الكتابية.
متوسط الإنتاج 7 إلى 10 أيام، ثم الشحن بتغليف تصدير موثّق ورقم تتبع إلى مكة المكرمة والمدينة المنورة وجدة وكل مدن المملكة. ويوضح عرض السعر سعر القطعة والطباعة والشحن قبل الاعتماد، ونرد على طلبكم خلال يوم عمل.
أفكار هدايا لهذه المناسبة
حقيبة قماش بشعار الشركة
طباعة UV DTF، والتطريز خيار ثانٍتحمل أغراض الضيف اليومية وتبقى معه بعد الموسم.
الحقائب ←مظلة جولف بلون شركتكم
طباعة UV DTFظل في ساحات الانتظار، ويرفعها المشرف ليتبعه أفراد مجموعته في الزحام.
هدايا الصيف ←قارورة مياه قابلة لإعادة التعبئة
طباعة UV للبلاستيك وحفر ليزر للمعدنشرب الماء باستمرار ضرورة في حر المشاعر.
أدوات الشرب ←حبل وحامل بطاقة تعريف
طباعة UV DTF على الحبل وطباعة UV على الحامليحمل اسم المجموعة ورقم المشرف وعنوان السكن لمن يتأخر عن مجموعته.
ميداليات وحافظات بطاقات ←سترات عاكسة لفرق الخدمة
تطريز أو طباعة UV DTFتميّز موظفيكم في الزحام فيصل إليهم الضيوف بسهولة.
الملابس ←كل قطعة تصلكم بروفتها الرقمية بشعاركم مجاناً قبل الإنتاج، ولا يبدأ التنفيذ إلا بعد اعتمادكم الكتابي.
متى تطلبون؟
- قبل وصول أول فوج بـ 10 أسابيع: حدّدوا عدد الضيوف ومكونات الحقيبة وبيانات بطاقة التعريف.
- قبل وصول أول فوج بـ 8 أسابيع: اطلبوا عرض السعر وأرسلوا شعاركم وألوانكم.
- قبل وصول أول فوج بـ 4 إلى 6 أسابيع: اعتمدوا البروفة والطلب كتابياً، وهو الهامش الذي ننصح به.
- عند الاستلام: وزّعوا الكميات على الفنادق ونقاط الاستقبال قبل وصول الضيوف.
- للعمرة: راجعوا المخزون قبل رمضان والإجازات المدرسية، واطلبوا الدفعة التالية قبل نفاد الحالية بـ 4 أسابيع على الأقل.
أسئلة شائعة
هل تطبعون صورة الكعبة أو آيات قرآنية على التوزيعات؟
لا. هذه التوزيعات تُستعمل ثم يُستغنى عنها، والأنظمة السعودية تمنع الاستخدام التجاري للرموز الدينية، فنكتفي بشعاركم وعبارة ترحيب وبيانات التواصل.
متى نطلب توزيعات موسم الحج؟
احسبوا الموعد من وصول أول فوج من ضيوفكم، لا من أيام الحج. ننصح باعتماد الطلب قبل ذلك بنحو 4 إلى 6 أسابيع، فمتوسط الإنتاج 7 إلى 10 أيام ثم يأتي الشحن.
ما طريقة الطباعة على الحقائب؟
الحقائب القماشية بطباعة UV DTF والتطريز خيار ثانٍ لبعضها، وحقائب الظهر ذات الرباط بطباعة سلك سكرين. وتظهر النتيجة في البروفة الرقمية قبل الإنتاج.
هل تشحنون إلى مكة المكرمة والمدينة المنورة؟
نعم، نشحن بتغليف تصدير موثّق ورقم تتبع إلى كل مدن المملكة، ومنها مكة المكرمة والمدينة المنورة وجدة.
نجهّز لكم اقتراحاً بالأسعار خلال يوم عمل
أخبرونا بالمناسبة والكمية والميزانية، ونرسل لكم ترشيحات من كتالوجنا مع بروفة بشعاركم.