رمضان والعيدان في حياة الشركات بالمملكة
تتبع مواعيد رمضان وعيد الفطر وعيد الأضحى تقويم أم القرى، وتتقدم كل عام نحو 11 يوماً في التقويم الميلادي، ولذلك تعرض هذه الصفحة المواعيد القادمة محدّثة تلقائياً. ويُعلن دخول الشهر والعيد رسمياً بعد تحرّي الهلال، فقد يختلف الموعد يوماً عن التقويم، فاتركوا في خطتكم هامشاً لذلك.
في رمضان يتغير إيقاع العمل: دوام أقصر، واجتماعات أقل في ساعات الصيام، وسحور أو غبقة تجمع الفريق والعملاء. وفي العيدين تُغلق المكاتب لإجازة رسمية تمتد عدة أيام، ثم تبدأ المعايدات في أول أيام الدوام.
متى تُقدَّم الهدية؟
يختلف التوقيت المناسب باختلاف المناسبة والمستلم:
- هدايا رمضان: قبل دخول الشهر أو في أيامه الأولى، ليستفيد المستلم منها طوال الشهر، خصوصاً تقويم رمضان وأطقم القهوة.
- هدايا عيد الفطر: في الأيام الأخيرة من رمضان قبل بدء الإجازة؛ للموظفين في آخر يوم دوام، وللعملاء بالتوصيل إلى مكاتبهم قبل إغلاقها.
- هدايا عيد الأضحى: قبل إجازة العيد، مع مراعاة أن كثيراً من الموظفين والعملاء يسافرون أو يؤدون الحج في هذه الفترة.
- معايدة ما بعد الإجازة: هدية رمزية في أول يوم عمل لمن لم تصله هدية قبل العيد.
ماذا تختارون لكل فئة؟
الموظفون: هدية عملية تُستخدم في الشهر نفسه، مثل كوب أو ترمس أو تقويم رمضان المكتبي، بعبارة «رمضان كريم» أو «مبارك عليكم الشهر» وشعار الشركة.
العملاء والشركاء: علبة هدايا فيها طقم قهوة أو ترمس معدني ودفتر جلدي، مع بطاقة تهنئة باسم المستلم داخل العلبة.
كبار العملاء والإدارة العليا: أطقم VIP في صناديق فاخرة، مع اسم المستلم محفوراً بالليزر على القطع المعدنية.
عبارات التهنئة وما لا يُطبع
عبارات مثل «رمضان كريم» و«عيدكم مبارك» و«كل عام وأنتم بخير» و«عساكم من عوّاده» مناسبة على الهدايا والبطاقات. أما الآيات القرآنية ولفظ الجلالة والرموز الدينية فلا نطبعها على المنتجات، احتراماً لها لأن العلب والتوزيعات تُستعمل ثم يُستغنى عنها، والتزاماً بالأنظمة السعودية التي تمنع الاستخدام التجاري للرموز الدينية.
التسليم مع دوام رمضان وإجازات العيد
ساعات الدوام في رمضان أقصر وتختلف فيها مواعيد الاستلام في المكاتب، فحدّدوا لنا مسبقاً عنوان التسليم والمسؤول عن الاستلام وساعاته. وقبل العيد يزداد الضغط على شركات الشحن، وتتوقف مكاتب كثيرة عن الاستلام طوال الإجازة، فاجعلوا وصول الشحنة قبل آخر يوم دوام بأيام.
متوسط الإنتاج 7 إلى 10 أيام بعد اعتماد البروفة، ثم الشحن بتغليف تصدير موثّق ورقم تتبع إلى الرياض وجدة والدمام وكل مدن المملكة. ويمكن ضم هدايا عيد الفطر إلى طلب رمضان نفسه، ويوضح عرض السعر كل صنف وكميته قبل الاعتماد.
أفكار هدايا لهذه المناسبة
تقويم رمضان المكتبي
طباعة UV بتصميمكم الكامليبقى أمام المستلم طوال الشهر، ويمكن أن يضم مواقيت الإمساك والإفطار لمدينته.
هدايا رمضان ←طقم قهوة في علبة هدايا
طباعة UV على الأكواب والعلبةيرافق سهرات رمضان وضيافة العيد في البيت والمكتب.
الضيافة والقهوة ←ترمس معدني باسم المستلم
حفر ليزرللقهوة والشاي بعد الإفطار، والاسم المحفور يجعله هدية شخصية.
أدوات الشرب ←دفتر جلدي وقلم معدني
طباعة UV أو حفر ليزر على الدفتر، وحفر ليزر على القلمهدية عملية للعملاء تبقى بشعاركم بعد الموسم.
الدفاتر ←طقم VIP في صندوق فاخر
حفر ليزر على القطع المعدنية وطباعة UV على الصندوقلكبار العملاء والشركاء في العيد، مع اسم المستلم وبطاقة تهنئة.
أطقم VIP ←كوب سيراميك بعبارة «رمضان كريم»
طباعة بالتساميتوزيع اقتصادي للموظفين أو لضيوف سحور الشركة.
أدوات الشرب ←فوّاحة عطرية للبيت أو المكتب
طباعة UVتناسب أجواء رمضان والعيد، وهدية عصرية للموظفين والعملاء.
الإلكترونيات ←كل قطعة تصلكم بروفتها الرقمية بشعاركم مجاناً قبل الإنتاج، ولا يبدأ التنفيذ إلا بعد اعتمادكم الكتابي.
متى تطلبون؟
- قبل رمضان بـ 8 أسابيع: حدّدوا الفئات والكميات، وقرروا هل تجمعون هدايا رمضان وعيد الفطر في طلب واحد.
- قبل رمضان بـ 6 أسابيع: اطلبوا عرض السعر وأرسلوا شعاركم وقائمة الأسماء.
- قبل رمضان بـ 4 أسابيع على الأقل: اعتمدوا البروفة والطلب كتابياً، وهو آخر موعد ننصح به.
- الأسبوع الأخير قبل إجازة عيد الفطر: وزّعوا هدايا العيد على الموظفين وأوصلوها إلى العملاء.
- عيد الأضحى: اعتمدوا طلبه قبل منتصف ذي القعدة، أي قبل العيد بنحو 4 إلى 6 أسابيع.
أسئلة شائعة
متى نقدّم هدايا رمضان للموظفين والعملاء؟
قبل دخول الشهر أو في أيامه الأولى، ليستفيد المستلم منها طوال رمضان. لذلك ننصح باعتماد الطلب قبل بداية الشهر بنحو 4 إلى 6 أسابيع.
هل يمكن طلب هدايا رمضان وعيد الفطر معاً؟
نعم، ويوفر ذلك عليكم وقت طلبين منفصلين. ويوضح عرض السعر كل صنف وكميته وموعد تسليمه قبل الاعتماد.
هل تطبعون آيات أو عبارات دينية على الهدايا؟
لا نطبع الآيات القرآنية ولا لفظ الجلالة ولا الرموز الدينية على المنتجات. نستخدم عبارات التهنئة المعتادة مثل «رمضان كريم» و«عيدكم مبارك» مع شعاركم.
اقترب رمضان ولم نطلب بعد، ماذا نفعل؟
أرسلوا طلبكم الآن، ونرد خلال يوم عمل بما يمكن إنتاجه وشحنه في الوقت المتبقي.
لماذا تتغير مواعيد رمضان والعيد كل عام؟
لأنها تتبع التقويم الهجري، فتتقدم نحو 11 يوماً كل عام في التقويم الميلادي. وتعرض هذه الصفحة المواعيد القادمة حسب تقويم أم القرى.
نجهّز لكم اقتراحاً بالأسعار خلال يوم عمل
أخبرونا بالمناسبة والكمية والميزانية، ونرسل لكم ترشيحات من كتالوجنا مع بروفة بشعاركم.