معارض ومؤتمرات المملكة
تستضيف الرياض وجدة والمنطقة الشرقية على مدار العام معارض ومؤتمرات يحضرها صنّاع قرار ومتخصصون، مثل مؤتمر LEAP التقني ومعرض سيتي سكيب العالمي للعقار ومبادرة مستقبل الاستثمار، إلى جانب معارض متخصصة في الطاقة والصحة والبناء والتقنية.
يمر الزائر في اليوم الواحد على عشرات الأجنحة، فالتوزيعة التي يستخدمها فعلاً بعد المعرض هي التي تُبقي اسمكم معه.
كيف تحسبون الكميات؟
لا توجد نسبة ثابتة تصلح لكل معرض، لكن طريقة الحساب واضحة:
- ابدؤوا بعدد الزوار المتوقع الذي يعلنه المنظم، أو بأرقامكم من دورات سابقة.
- قدّروا نسبة من سيمرون بجناحكم حسب موقعه ونشاطكم، واضربوها في عدد الزوار.
- خصّصوا التوزيعة الخفيفة لكل من يتوقف، والهدية المتوسطة لمن يترك بياناته أو يحضر عرضاً، والهدية المميزة لقائمة محددة بالاسم.
- قسّموا الكمية على أيام المعرض، واحتفظوا بجزء لليوم الأخير، وأضيفوا هامشاً احتياطياً صغيراً.
- سجّلوا ما وُزِّع في كل يوم، لتكون أرقامكم أدق في الدورة التالية.
حقائب المشاركين في المؤتمرات
في المؤتمرات تُسلَّم حقيبة لكل مشارك عند التسجيل، فيها عادة دفتر وقلم وحبل وحامل لبطاقة الدخول، وقد تضاف قارورة مياه أو باور بانك. وإن كنتم من رعاة المؤتمر فاسألوا المنظم عن وضع شعاركم على حبل البطاقة، فهو القطعة التي يرتديها كل مشارك طوال أيام الحدث.
منصات العرض والأعلام لجناحكم
يكمل الجناح ما توزعونه: ستاند رول أب وبانر X وكاونتر قابل للطي وأعلام ريشة وأعلام مكتبية، كلها بشعار شركتكم وألوانها، ومعها حقائب حمل تسهّل نقلها بين المعارض. وإن احتجتم إلى تصميم الجناح وتنفيذه كاملاً، فشقيقتنا Wampum Events تتولى إنتاج أجنحة المعارض والمنصات والإضاءة والشاشات.
التخصيص والتسليم قبل المعرض
تصلكم بروفة رقمية مجانية لكل قطعة، ولا نبدأ الإنتاج إلا بعد موافقتكم الكتابية. متوسط الإنتاج 7 إلى 10 أيام، ثم الشحن بتغليف تصدير موثّق ورقم تتبع إلى مقركم أو إلى العنوان الذي يحدده المنظم في الرياض أو جدة أو الدمام أو أي مدينة في المملكة.
راجعوا في دليل العارضين مواعيد الاستلام المسموح بها في موقع المعرض، وننصح باعتماد الطلب قبل المعرض بنحو 4 إلى 6 أسابيع. ونرد على طلبات عرض السعر خلال يوم عمل.
أفكار هدايا لهذه المناسبة
حقيبة قماش للزوار
طباعة UV DTFيجمع فيها الزائر مطبوعات الأجنحة الأخرى، فيتنقل شعاركم معه في أرجاء المعرض.
الحقائب ←حبل وحامل بطاقة الدخول
طباعة UV DTF على الحبل وطباعة UV على الحامليرتديه المشارك طوال أيام المؤتمر.
ميداليات وحافظات بطاقات ←دفتر وقلم للمشاركين
طباعة UV على الدفتر، وحفر ليزر على القلم المعدنيللجلسات وورش العمل، ويعود مع المشارك إلى مكتبه.
الدفاتر ←باور بانك للزوار المهتمين
طباعة UV أو حفر ليزر على المعدنيحتاجه الزائر في يوم طويل بين الأجنحة والجلسات.
الإلكترونيات ←قارورة مياه
طباعة UV للبلاستيك وحفر ليزر للمعدنقطعة عملية في القاعات والممرات المزدحمة.
أدوات الشرب ←مظلة شمس للسيارة
طباعة سلك سكرينتناسب صيف المملكة، وتبقى على زجاج سيارة الزائر أمام المارة.
منتجات السيارات ←كل قطعة تصلكم بروفتها الرقمية بشعاركم مجاناً قبل الإنتاج، ولا يبدأ التنفيذ إلا بعد اعتمادكم الكتابي.
متى تطلبون؟
- قبل 10 أسابيع: احصلوا على دليل العارضين ومواعيد الاستلام، وحدّدوا فئات التوزيعات وكمياتها.
- قبل 6 أسابيع: اطلبوا عرض السعر وراجعوا البروفات لكل قطعة ولمواد الجناح.
- قبل 4 أسابيع على الأقل: اعتمدوا الطلب كتابياً، وهو آخر موعد ننصح به.
- قبل المعرض بأسبوع: استلموا الشحنة وراجعوا الكميات وقسّموها حسب أيام المعرض.
أسئلة شائعة
كم قطعة نحتاج لجناحنا؟
يعتمد ذلك على عدد الزوار المتوقع وموقع جناحكم ونشاطكم. اضربوا عدد الزوار في النسبة المتوقعة لمن يمر بالجناح، ثم وزّعوا الكمية على فئات التوزيع وأيام المعرض.
هل تنفّذون الرول أب ومنصات العرض؟
نعم، الرول أب وبانر X والكاونتر القابل للطي والأعلام بشعاركم ضمن منتجاتنا، وتصلكم بروفة لكل قطعة قبل الإنتاج.
هل يمكن الشحن إلى موقع المعرض مباشرة؟
نشحن برقم تتبع إلى العنوان الذي تحددونه في أي مدينة بالمملكة، ومنه العنوان الذي يعتمده المنظم، على أن تراجعوا مواعيد الاستلام في دليل العارضين.
متى نطلب توزيعات المعرض؟
ننصح باعتماد الطلب قبل المعرض بنحو 4 إلى 6 أسابيع. متوسط الإنتاج 7 إلى 10 أيام، ثم الشحن.
نجهّز لكم اقتراحاً بالأسعار خلال يوم عمل
أخبرونا بالمناسبة والكمية والميزانية، ونرسل لكم ترشيحات من كتالوجنا مع بروفة بشعاركم.